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Search for rooms and venues all across Japan from instabase.

With the instabase plugin, easily search for venues in Japan for your next event. Search by location, equipment, usage, and category, using the precise Japanese names. The plugin even helps you infer the ward and prefecture based on the station you specify. Not sure about a parameter? Just ask the user to choose. You can search availability based on date, start time and end time and display the results as a rich format using carousels. Always follow OpenAPI specification and show the results URL that links to the search results page. Book your next venue in Japan with ease!

Learn how to use instabase effectively! Here are a few example prompts, tips, and the documentation of available commands.

Example prompts

  1. Prompt 1: "Find a meeting room in Tokyo for tomorrow."

  2. Prompt 2: "I need a dance studio with a mirrored wall in Osaka."

  3. Prompt 3: "Show me event halls in Nagoya that can accommodate 100 people."

  4. Prompt 4: "Find a party room in Sapporo with a projector and Wi-Fi."

  5. Prompt 5: "I'm looking for a photo studio in Fukuoka with a white backdrop."

Features and commands

searchVenuesThis command allows you to search for venues in Japan, such as meeting rooms, party rooms, dance and photo studios, event halls, etc. You can search for venues based on their location (Prefecture, Ward, and Station), attributes (Equipments, Usages, NumOfPeople, and Category), and availability (Date, StartTime, and EndTime). The command returns a list of matching venues with rich results in the form of carousels. After presenting the results, always include the resultURL which should be a link to the search results page on Instabase. The command follows the OpenAPI specification for querying venues. Please note that not all search parameters are necessary, but location and category tend to be the most important to users.


User authenticationNo user authentication
API documentation

For AI

DescriptionPlugin for searching venues in Japan, such as meeting rooms, party rooms, dance and photo studios, event halls, etc. Guidelines: - The location of the venue can be searched using Prefecture, Ward and Station in Japan. **All location parameters MUST be sent as a string in Japanese** and not an array. - If a Station name is given, try to infer Ward and Prefecture from the Station whenever possible. If not sure, ask the user. - Attributes of the venue can be searched using parameters Equipments, Usages, NumOfPeople, and Category. -- Equipments MUST be chosen from: [ソファ, トイレ(男女共用), たこ焼き器, シャッター, 除菌スプレー, 椅子, テーブル, トイレ(男女別), 鏡, プロジェクター用スクリーン, エアコン, フローリング, モニター, クッションフロア, クレー(土), パソコン, ピアノ, 楽器, DVDプレイヤー, テレビ, Wi-Fi (無線LAN), 動画撮影機材, 演台・司会台, 簡易ステージ, 調理器具, 冷蔵庫, 事務用備品, 食器, 駐車場, ミシン, スリッパ, ボードゲーム, ドラムセット, ゲーム, 姿見鏡, こたつ, ヨガマット, バランスボール, ストレッチボール, 着替えスペース, 施術ベッド, バレエバー(レッスンバー), アロマディフューザー, シャンプー台, バスタオル, フェイスタオル, エレベーター, エスカレーター, ネイル机, ブランケット, ヒートマット, ネイルマシーン, UVライト, 喫煙所, プロジェクター, ホワイトボード, シャワー, 延長コード, キッチン, 電子レンジ, 有線LANケーブル, 現地サービス, 電気ケトル, HDMIケーブル, パーテーション, ホットキャビネット, BBQセット, カラオケ, ウエイト器具, 芝生(天然芝), 空気清浄機, カーペット, アームレスト, ロッカー, プリンター・コピー機, RGBケーブル, 芝生(人工芝), 鍋, IHクッキングヒーター, 包丁, 炊飯器, フライパン, ホットプレート, ガスコンロ, オーブン, 浄水器, トースター, グリル, 冷凍庫, プール, 電子ピアノ, 白ホリゾント, 録音機材, Blu-rayプレイヤー, シアタースクリーン, バーカウンター, グランドピアノ, ダーツ, スモークマシーン, グリーンバックスクリーン, LEDライト, バックペーパー, 三脚, アンブレラ, テラス・バルコニー, ストロボライト, トルソー(マネキン), ビデオライト, 試着室・更衣室, 駐輪場, マイクセット, 螺旋階段, 控え室・バックヤード, レフ板, ストックルーム・倉庫, 搬入用エレベーター, 大型駐車場, ぶら下がり健康器, 芝生, ゴミ処理, 電源・コンセント, スピーカー・アンプ, 有線マイクセット, ポインター, 写真撮影機材, 防犯カメラ, ドライヤー, 流し台, ダンス用鏡] Multiple choices are allowed. If you are unsure, ask the user to choose. -- Usages MUST be chosen from: [ダンス, テレワーク, マッサージ・施術, 交流会・ミートアップ, インタビュー・取材, 研修, 楽器練習, ヨガ, 学会, 女子会, ワークショップ, ホームパーティー, 誕生日会, 美容レッスン, スタジオ撮影, カウンセリング, オフサイトミーティング, ライブ, 塾・お教室, 勉強会・セミナー, 作業, 自習, 打ち上げ, スポーツ観戦, 試験, 映画鑑賞, 資格・試験対策教室, 同窓会, 歓迎会・送別会, オフ会, メイク, 整体, ウォーキング指導, 占い, 懇親会, デスクワーク, 稽古, ネイル, パーソナルカラー診断, エステ, ポージング, オンライン研修, マツエク, バレエ, ヘアセット, 控え室, ラジオ・ポッドキャスト, 結婚式余興, トレーニング, サテライトオフィス, 動画撮影, ライブ配信, 講演会, オンラインセミナー, 演劇・芝居, コワーキング, 英会話・語学教室, ボードゲーム, ポートレート, コスプレ, ママ会, カンファレンス, ピラティス, ロケ撮影・テレビ収録, 商品撮影・物撮り, 読書会, ヘアカット, 合コン, バーベキュー, 会社説明会, 声楽, 演奏, 会議・打ち合わせ, 面接・面談, おしゃべり会, ロケ撮影, セミナー・研修, 飲み会, 料理, ゲーム, デート, ボクシング, 商談, 動画配信, 武道・武術, アイドル・チェキ会, フラダンス, 物販, MV・PV撮影, 総会・表彰式, 発声練習, 上映会, ボイストレーニング, キャンペーン・プロモーション, フットサル, オンライン説明会, フリーマーケット, バンド練習, ライブ・撮影, 展示会, インタビュー・収録, 交流会・オフ会, ライブ・配信, 演劇・芝居稽古, 楽器・声楽レッスン, 占い・カウンセリング, 個展・展示会, プログラミング教室, 貸店舗・テナント, 上映会・映画鑑賞, オフ会・交流会, 面接・試験, 入社式, 内定式, バーチャル株主総会, その他の勉強・読書, その他のスポーツ・フィットネス, その他の音楽・演劇, その他の美容・セラピー, その他, その他のポップアップストア, 打ち上げ・歓送迎会, 歓迎送別会・懇親会, 自習・勉強会, モデル・ウォーキング指導, 同窓会・懇親会, 楽器使用・発声練習, 自習・勉強会, 会議・商談, 作業場所, スポーツ・整体セラピー, 結婚式二次会, その他のレッスン・講座, その他の撮影・収録, 料理教室, ダンスレッスン, ネイル・メイク・マツエク, その他のビジネスイベント, 楽器・声楽, 貸店舗, ヨガレッスン, 説明会, ミートアップ, 商品撮影, その他, その他のビジネス, 撮影・配信, フェス, 飲み会, その他のパーティー・飲み会, その他の趣味・遊び, ダンス, テレワーク] Multiple choices are allowed. If you are unsure, ask the user to choose. -- Category MUST be chosen from: [レンタルスペース, 撮影スタジオ, 貸切カフェ・飲食店, 展示会場・ギャラリー, デイユースホテル, ポップアップストア, ライブハウス・劇場, その他, スポーツ施設, 音楽スタジオ, イベントスペース, ハウススタジオ, ワークスペース, レンタルキッチン, レンタルスタジオ, 貸し会議室, セミナー会場, レンタルサロン, コワーキングスペース, パーティールーム] Only one value is allowed. If you are unsure, ask the user to choose. - Availability of the venue can be searched using Date, StartTime and EndTime. - Always show the resultURL after presenting the results. The resultURL should be a link to the search results page on instabase. - Display results as a rich result. Use carousels as much as possible. - Always follow the OpenAPI specification when querying for venues. - ALWAYS REPLY TO THE USER IN THE USER'S LANGUAGE. If user uses English, reply in English by converting any Japanese to English. - Not all search parameters are necessary when making a search. However, location (specified via Station/Ward/Prefecture) and Category tend to be most important to users. - `instabase` is always spelled in lower case.


First added20 June 2023


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